- Estar debidamente inscrito en el sistema RUNT el propietario actual sea persona natural o persona jurídica
- (FUN) Formulario único nacional para solicitud de trámites de vehículos #4 debidamente diligenciado, con firma y huella legible del propietario actual.
- contrato de mandato firmado y con huella legible por parte del propietario o titular de la carta de propiedad del vehículo, Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
- una vez llegue la carpeta y se alimente el sistema con la información del vehículo y sea verificada la recepción del expediente e incorporación en el sistema, se debe legalizar la radicación de cuenta adjuntando el certificado original de traslado que se generado por el organismo de transito de donde se trasladó la cuenta.
- (Se realiza entrega de la nueva licencia de tránsito o tarjeta de registro según corresponda la previa devolución de la licencia de tránsito y placas anteriores).
- Improntas motor, serial, Vin y chasis, tomadas en original directamente del vehículo (Para las improntas que son de difícil acceso se recibe certificación expedida por la DIJÍN).
- Fotocopia de la carta de propiedad
- fotocopia del documento de identidad del propietario actual.
- cámara de comercio con vigencia inferior de 30 días calendario (aplica solamente si el propietario es persona jurídica).
- SOAT vigente e incorporado en RUNT.
- Revisión técnico mecánica vigente e incorporada en el Runt.
- Estar a paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito el propietario actual.
- Pago de impuesto sobre vehículos automotores al día.
Nota:
- Aplica el mismo procedimiento para maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada. Se requiere la entrega física de la tarjeta de registro.
- Para los trámites de Maquinaria Agrícola, Industrial y de Construcción autopropulsada se requiere Certificación de instalación del sistema de posicionamiento global (GPS), registrada en RUNT.